privacy verklaring

Privacyverklaring Ruseler Nesseloop
De Ruseler Nesseloop is een initiatief van Loopgroep Nesselande. We vinden jouw privacy erg belangrijk en we gaan daarom zorgvuldig met je gegevens om. Hieronder kun je lezen hoe we dat doen.

Welke gegevens slaan we op?
Als je je inschrijft voor de Ruseler Nesseloop, slaan we de volgende gegevens van je op:

• Voornaam, achternaam *
• Geslacht *
• Geboortedatum *
• E-mail adres *
• Straat, huisnummer, postcode, woonplaats
• Telefoonnummer

De gegevens met een * zijn verplicht bij je inschrijving, de andere zijn optioneel.

Waarom slaan we je gegevens op?
‍We slaan je gegevens op, zodat we:

• Inschrijvingen kunnen administreren
• Betalingen kunnen afhandelen
• Informatie over de Ruseler Nesseloop kunnen verzenden
• Contact met deelnemers kunnen opnemen
• Deelnamestatistieken kunnen analyseren
• Uitslagen kunnen publiceren

Foto- en filmopnames

Tijdens de Ruseler Nesseloop worden foto- en filmopnames gemaakt, waarop je (of je kind) herkenbaar in beeld bent. Door je in te schrijven als deelnemer van de Ruseler Nesseloop stem je in met de mogelijkheid dat deze foto’s geplaatst worden op de website van de Ruseler Nesseloop en/of op de website van Loopgroep Nesselande. Ook delen we wedstrijduitslagen, impressie foto’s en filmpjes op social media zoals Facebook en Instagram. Je uitslag wordt verder gepubliceerd op onze website en op de uitslagen pagina van Racetimer.

Iedereen heeft het altijd het recht om te eisen dat een foto of een uitslag wordt verwijderd. Verderop vertellen we je hoe je dat moet doen.

Hoelang bewaren we je gegevens?

• Voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, woonplaats, eindtijd en klassering.
  Bewaartermijn: zolang we op de website de uitslagen publiceren. Op dit moment vind je  via onze website alle uitslagen vanaf 2015.
  ‍
• E-mailadres, straat, huisnummer, postcode, telefoonnummer
  Bewaartermijn: tot maximaal twee jaar na het evenement, zodat we je informatie kunnen  sturen over de editie waarvoor je je hebt ingeschreven. En zodat we je kunnen uitnodigen voor nieuwe edities.
  ‍
• Foto- en filmopnamen
  Bewaartermijn: tot en met de volgende editie van de Ruseler Nesseloop. Hierna worden ze  vervangen door foto- en filmopnamen van de nieuwe editie.

 Met wie delen we je gegevens?
Voor het versturen van informatie, uitnodigingen en de nieuwsbrief maken we gebruik van MailChimp. Voor de tijdregistratie en het publiceren van de uitslagen maken we gebruik van Racetimer Europe.

Hiervoor moeten we je gegevens met hen delen. Om te waarborgen dat zij je gegevens behandelen conform de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft Loopgroep Nesselande een verwerkersovereenkomst met MailChimp en Racetimer Europe gesloten. 

Onze website maakt gebruik van Google Analytics. Hiervoor hebben we een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. De IP-adressen worden geanonimiseerd en er worden geen gegevens met Google gedeeld. 

Hoe kan je je gegevens wijzigen of verwijderen?
‍Je mag altijd de door ons opgeslagen gegevens opvragen en vragen ze te wijzigen. Na afloop van het evenement mag je ons ook vragen ze te verwijderen. Als je dit wilt, kun je contact met ons opnemen. Het kan zijn dat we je dan wel om een identiteitsbewijs vragen.

Vragen?
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen